12 Tipps zur Veranstaltungsorganisation  Info als PDF

zurück zur Veranstalterseite

1. Möglichst viele Gruppen als Mitveranstalter gewinnen.
2. Telefonisch klären, welche Gruppe wie viele Karten zum Verkauf übernimmt.
3. Gruppen vernetzen! Material zum Stück der Berliner Compagnie für sie kopieren! Zu einem Koordinationstreffen einladen.
4. Sich auf einen Termin einigen, ihn in Absprache mit der Tourneeplanung der Berliner Compagnie festlegen und reservieren.
5. Eine Gruppe sollte Hauptveranstalter sein.
6. Verbindlich zusagen. Gastspielvertrag anfordern und unterschreiben.
7. Koordinator/Kontaktperson für die Berliner Compagnie wählen.
8. Vorbereitungsteams zusammenstellen.
9. Ausfallbürgschaften beantragen (auch in Teilbeträgen).
10. Aufführungsraum mit etwa 350 bis 400 Plätzen suchen.
11. Eintrittspreise festsetzen (nach Anzahl der Sitzplätze).
12. Werben! Werben! Werben! Rechtzeitig in Rundbriefen der einzelnen Gruppen in Medien, bei vorher stattfindenden Veranstaltungen, in Kinos, mit Plakaten, Handzetteln, Anzeigen - persönliche Ansprache ist entscheidend.